Semnatura electronica, intre moft si necesitate
Semnatura electronica, intre moft si necesitate
Desi in prezent procedura nu este foarte utilizata, in urmatorii ani, semnatura de acest tip va deveni obligatorie
Va deveni, in viitorul apropiat, o modalitate foarte frecvanta in personalizarea unui document oficial, a unei scrisori sau invitatii. Timpul redus si securitatea crescuta sunt principalele atuuri ale acestei noi metode de a semna un act.
Semnatura digitala reprezinta un set de informatii in format electronic, atasat unor documente, tot in format electronic, si reprezinta o metoda de identificare a semnatarului, fiind inmagazinata pe suport magnetic securizat. O semnatura electronica este legata in mod unic de semnatar si asigura identificarea lui, fiind creata prin mijloace controlate exclusiv de acesta si este legata de documentul in forma electronica la care se raporteaza. Prin aceasta modalitate creste si securitatea, pentru ca orice modificare a documentului, ulterioara semnarii, duce automat la invalidarea semnaturii.
Cine poate sa foloseasca semnatura electronica
Cristian Banu, Business Development Manager la Integrated Software Services, spune ca persoanele de decizie din cadrul unei companii pot sa utilizeze acest tip de semnatura pentru contracte sau diverse acte oficiale. "De asemenea, ea poate fi folosita de oricine are nevoie sa transmita mesaje si documente intr-un mod sigur, certificand astfel integritatea acestora", precizeaza Cristian Banu.
Nicolae Ghibu, director general al companiei de certificare certSIGN, explica modalitatea prin care poate fi utilizata semnatura electronica. "Cei interesati de aceasta procedura trebuie sa achizitioneze un certificat digital pe un dispozitiv de tip smart-card, o aplicatie dedicata si apoi poate sa foloseasca mecanismul de semnatura electronica". Ghibu adauga ca semnatura electronica poate fi folosita pentru a proteja informatiile schimbate intre diverse institutii, precum si in schimbul de documente din cadrul unei organizatii. "Cu cat sunt mai multe servicii ce permit transmiterea de informatii semnate electronic, cu atat mai utila devine semnatura electronica, deoarece, folosind un singur certificat digital calificat, posesorul lui poate sa comunice sigur, fara a se mai deplasa din fata calculatorului", a mai spus Nicolae Ghibu. Spre deosebire de semnatura clasica, cea electronica este generata pe baza cheii private a semnatarului si a amprentei documentului.
Semnatura este stocata pe un dispozitiv securizat
Astfel, o semnatura nu se poate copia, iar un document semnat electronic nu mai poate fi modificat fara a invalida automat semnatura. Mai mult, cheia privata, esentiala in procesul de generare a semnaturii electronice, se afla stocata pe un dispozitiv securizat, iar accesul se face in baza unui cod pin. O semnatura digitala pentru documentele electronice este echivalenta cu o semnatura olografa pentru documentele tiparite. Semnatura reprezinta un esantion de date care demonstreaza ca o anumita persoana a scris sau a fost de acord cu acel document caruia i s-a atasat semnatura. De fapt, o semnatura digitala furnizeaza un grad mult mai mare de securizare decat semnatura olografa.
Perioada de valabilitate limitata
Destinatarul mesajului semnat digital poate verifica atat faptul ca mesajul original apartine persoanei a carei semnatura a fost atasata, cat si faptul ca mesajul n-a fost alterat, intentionat sau accidental, de cand a fost semnat. Mai mult, semnatura digitala nu poate fi negata. Semnatarul documentului nu se poate disculpa mai tarziu invocand faptul ca a fost falsificata. Semnaturile digitale permit autentificarea mesajelor digitale, asigurand destinatarul de identitatea expeditorului si de integritatea mesajului. "Cel mai important avantaj al semnaturii electronice este eliminarea lucrului cu hartii. Prin integrarea cu un sistem de management al documentelor, o companie poate renunta definitiv la hartii", mentioneaza Cristian Banu. Alt avantaj il reprezinta mobilitatea, pentru ca documentele pot fi semnate si transmise electronic de oriunde in lume.
O cheie expira dupa o anumita perioada de timp, cum ar fi un an, iar documentele semnate cu o cheie expirata nu mai pot fi acceptate. Totusi, in multe cazuri, este necesar ca documentele semnate sa poata fi considerate valide din punct de vedere legal pe o perioada mai lunga de doi ani, cum ar fi concesiunile si contractele. Prin inregistrarea unui contract cu o semnatura digitala time-stamping in momentul semnarii, semnatura poate fi validata chiar si dupa expirarea cheilor. Daca toate partile implicate in contract pastreaza o copie a acestei semnaturi, oricare dintre ele poate demonstra ca acel contract a fost semnat cu chei valide. De fapt, aceasta semnatura poate confirma valabilitatea contractului chiar in cazul in care cheia unui semnatar a fost compromisa dupa ce acesta a semnat contractul. Orice document semnat digital confirma faptul ca valabilitatea semnaturii poate fi verificata si dupa expirarea cheilor.
Cum se utilizeaza un certificat digital
Cand primiti mesaje semnate digital, puteti verifica certificatul digital al semnatarului pentru a afla daca acesta nu e falsificat. In momentul in care trimiteti mesaje, le puteti semna si apoi sa alaturati certificatul digital pentru a asigura destinatarul ca acel mesaj a fost trimis chiar de dumneavoastra. Pot fi alaturate mai multe certificate digitale, care formeaza un lant de certificare, in care un certificat digital asigura autenticitatea certificatului anterior. De asemenea, puteti folosi certificatul digital pentru a accesa un site web securizat in calitate de membru al acestuia. In mod obisnuit, din momentul in care obtineti un certificat digital puteti sa va configurati optiunile de securitate ale site-ului web sau aplicatia de e-mail pentru a utiliza aceasta facilitate in mod automat. Toate acestea duc la economii de timp si bani pentru toate partile implicate. Ca o concluzie, semnatura elctronica are capacitatea de a dezvolta comertul electronic, poate facilita interactiunea administratie-cetatean si, poate cea mai importanta, asigura securitatea datelor si tranzactiilor.
Ce este semnatura electronica?
Reprezinta un cod personal, unic, alcatuit din informatii in format electronic, generate si stocate pe un dispozitiv securizat, care se ataseaza calculatorului. Semnatura electronica beneficiaza de recunoastere legala, avand aceeasi valoare cu semnatura olografa indeplinind cumulativ urmatoarele conditii:
n este legata in mod unic de semnatar;
n asigura identificarea celui care semneaza;
n este creata prin mijloace controlate exclusiv de semnatar;
n este legata de documentul in forma electronica la care se raporteaza, astfel incat orice modificare a documentului, ulterioara semnarii, sa duca automat la invalidarea semnaturii. Orice persoana poate folosi semnatura electronica extinsa daca a obtinut in prealabil un certificat, care atesta in mod legal legatura dintre semnatura electronica si posesorul acesteia ca persoana.
Putem utiliza semnatura electronica in orice domeniu de activitate. Se reduc cheltuielile si se castiga timp prin facilitarea transmisiei electronice a informatiilor, indiferent de natura acestora. Semnatura electronica se aplica unui document in format electronic, redactat sau obtinut prin intermediul programelor informatice, ca de exemplu:
n documente MS Word;
n spread-sheet Excel (rapoarte financiare, state de plata a salariilor, note de comanda);
n documente in format pdf (superior ca aspect si securitate a integritatii informatiilor);
n programe expert de gestiune a documentelor (content si document management);
n documente rezultate din prelucrarea datelor contabile si fiscale (declaratii de impunere, documente de plata catre bugetul de stat).
window.print();
2007-02-06
06.02.2007. 00:00
This article hasn't been commented yet.
Write a comment
* = required field